Fonctionnement
Notre module EDI est complètement intégré dans la solution de gestion Sage X3. Il permet d’échanger et de transformer automatiquement vos données par EDI sans ressaisie. Les messages EDI normalisés sont paramétrés dans Sage, puis télétransmis à vos partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, sous-traitants, organisations …). Par la suite, ces derniers sont en mesure d’interpréter et d’intégrer les données correspondantes dans leurs propres systèmes d’information.
Ce processus est souvent un prérequis pour être référencé auprès des acteurs de la grande distribution, de l’industrie…
Les échanges papiers, les courriers et les échanges téléphoniques sont ainsi réduits. De plus, grâce à la dématérialisation des processus, mais aussi la dématérialisation des factures, la dématérialisation des documents administratifs, ou encore de l’ensemble des documents, leur traçabilité, le risque d’erreurs diminue, et la productivité augmente grâce à l’automatisation des processus métiers.
Notre module EDI est conforme aux exigences réglementaires relatives à la facturation électronique et ne néglige donc pas la sécurisation des documents numériques et des flux documentaires.
Il comporte, par ailleurs, deux flux de documents différents : le flux de réception et le flux d’émission. Le premier permet des contrôles de données et documents entrants, des corrections ou à l’inverse des purges, avant une intégration finale lorsque cela se passe bien. Le flux d’émission, lui, lit les tables, contrôle et enrichit les données et s’occupe de la gestion des documents, donc il génère le ou les fichiers de sortie.
Au delà de son rôle EDI, ce module est un outil précieux pour toute intégration et extraction de données Sage X3. Que ce soit pour des reprises de données ou des interfaces vers vos outils internes, le SAS de contrôle simplifie la gestion d’erreurs et le monitoring. Le module rend les utilisateurs autonomes sur la gestion d’erreurs des interfaces et autres reprises de données. L’objectif est que les collaborateurs gagnent en flexibilité et n’aient pas automatiquement besoin de recourir à l’assistance de la DSI, ce qui représente, entre autres, un gain de temps considérable, ainsi qu’une réduction des coûts. Enfin, cela permet un travail collaboratif de la part des équipes.
Avantages
- Intégré au logiciel de gestion Sage X3,
- Rapidité : transfert des données quasiment instantané d’un système d’information à un autre,
- Simplicité : les normes EDI spécifient le formatage des données et leur emplacement,
- Fiabilité : les erreurs sont retenues dans un sas pour correction manuelle, cela pour une meilleure gestion des données
- Productivité : augmentée grâce à l’automatisation du processus métier
- Évolutivité : nos équipes intègrent de nouvelles fonctionnalités régulièrement,
- Mise en œuvre rapide car le module adhère très peu au standard,
- Collaboratif : peut dialoguer avec d’autres systèmes ERP, d’autres solutions de gestion
- Autonomie des utilisateurs métiers sans aide de la DSI,
- Solution sécurisée, par des profils utilisateurs et par gestion des flux.