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Gestion des demandes d’absence

Pour les entreprises ne disposant pas d’outil RH en interne, ou inaccessible aux managers, cette fonctionnalité additionnelle permet un suivi des demandes d’absence. Avec son circuit de validation et ses compteurs, cette fonctionnalité permet aux managers et salariés de consulter le statut des demandes et les soldes de congés ou jours de repos restant à prendre. Les salariés disposent de l’information en temps réel sans devoir attendre leur fiche de paie, qui ne tient pas compte ni des absences du mois précédent, ni des futures absences validées.

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Scanning

La mobilité à l’intérieur même des usines et des entrepôts est un enjeu majeur de productivité.

L’utilisation de terminaux mobiles tels que des lecteurs douchettes, tablettes durcis permettent de traiter un grand nombre d’opérations dans l’application Sage EM sans saisie. Le scan de code-barres ou code 2D telles que les QR Code remplace la saisie clavier.

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EDI

L´EDI (Echange de Données Informatisées) consiste à remplacer les documents papier par des documents électroniques et à automatiser le traitement de l’information afin de réduire les interventions humaines.

Quel que soit votre secteur d’activité, la dématérialisation et l’automatisation de vos échanges commerciaux avec vos clients est un enjeu majeur dès que vous avez des volumes importants à traiter. Le module EDI va intégrer par exemple vos commandes client dans Sage EM en supprimant les ressaisies, automatiser l’émission des bons de livraison et des factures.

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Gestion des demandes de déplacement

Cet Add on simple mais efficace permet de centraliser les demandes de déplacement, avec un circuit de validation hiérarchique et administratif. Les hôtels sont historisés, associés à un tiers, et notés par les collaborateurs, afin de simplifier les futurs recherches. Les fiches utilisateurs sont complétés avec les n° d’abonnement, qui sont rappelés lors des réservations afin de bénéficier des meilleurs tarifs et avantages.

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Gestion des envois de documents

Cette fonctionnalité est une surcouche aux workflows standards permettant de déterminer les contacts et les pièces jointes à envoyer par mail dans le cadre du flux vente jusqu’au recouvrement.

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