Nos Add-ons

Nous sommes en mesure de vous proposer différents add-ons, en fonction de vos besoins autour de la solution de gestion Sage X3. Qu’il soit ainsi question de gestion d’absences, de gestion de déplacement, de scanning, d’archivage électronique, de numérisation, nos équipes peuvent vous accompagner ! Il peut aussi s’agir de traçabilité et de traitement des documents, ou encore de les archiver, voire même d’une solution GED permettant un travail collaboratif. Ces différentes solutions de gestion peuvent vous être proposées dans le cadre de votre transformation numérique. Elles sont notamment pensées pour gérer l’ensemble des documents, l’archivage des documents ou encore les différents processus et besoins rencontrés en tant qu’entreprise.

Nos consultants sont certifiés Sage Developper et Logtimiz est agréée centre de formation développement Sage, nous pourrons donc mettre l’ensemble de nos compétences aux services de vos besoins en matière de logiciel de gestion et outils complémentaires.

Logiz

Découvrez notre plateforme web multi services en visitant notre site.

www.logiz.fr

Plusieurs de nos solutions add-ons peuvent être déployées sur la plateforme Logiz. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger à ce propos.

Gestion des envois de documents

Cette fonctionnalité de gestion documentaire est une surcouche aux workflows standards de Sage X3. Telle un logiciel de ged, elle permet de déterminer quels sont les contacts et les pièces jointes à envoyer par mail, dans le cadre du flux vente jusqu’au recouvrement. Cela suit donc l’intégralité du cycle de vie de la tâche.

Grâce à l’ERP Sage X3 et à ce système de gestion électronique, un gain de temps est observé sur le partage de documents. L’envoi, quant à lui, est facilité et permet d’expédier différents types et formats de documents. De plus, avec ces solutions de GED, il n’y a pas de ressaisie grâce au paramétrage.

En somme, l’envoi workflow facilite l’envoi des différents types de documents, notamment les documents d’entreprise,  à des contacts tiers, tout en indexant la pièce jointe éventuellement envoyée dans le répertoire adéquat. Celle-ci peut être imprimée papier, elle peut aussi être classée numériquement, grâce au stockage de documents et leur indexation dans les différents répertoires. La gestion de l’information est donc optimisée grâce à ce référentiel et au système de gestion documentaire.

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Scanning

La mobilité à l’intérieur même des usines et des entrepôts est un enjeu majeur de productivité. C’est, également, un gain de temps non négligeable.

L’utilisation de terminaux mobiles tels que des lecteurs douchettes, tablettes durcies permettent de traiter un grand nombre d’opérations dans l’application Sage EM sans saisie. Le scan de code-barres ou code 2D telles que les QR Code remplace la saisie clavier.

Cet add-on permet de simplifier le processus métier dans le cadre de préparation de commande, de mouvements de stocks ou encore de suivi de fabrication. Cela peut aussi engendrer une réduction des coûts à terme.

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Logo EDI by Logtimiz

EDI

L´EDI (Echange de Données Informatisées)  by Logtimiz consiste à remplacer les documents papier par des documents électroniques. L’add-on vise également à automatiser le traitement de l’information et de la gestion des documents afin de réduire les interventions humaines.

Quel que soit votre secteur d’activité, la dématérialisation des documents et l’automatisation de vos échanges commerciaux avec vos clients sont un enjeu majeur, dès que vous avez des volumes importants à traiter. Le module EDI va intégrer par exemple vos commandes client dans Sage EM en supprimant les ressaisies, mais aussi automatiser l’émission des bons de livraison et des factures. Des flux documentaires, d’émission et de réception, permettront la bonne gestion et l’accès aux documents, des vérifications pourront également être faites par les utilisateurs métiers directement, sans besoin de recourir à la DSI. Les processus métiers étant simplifiés, tout comme la gestion de contenu, la productivité augmente alors également dans le même temps.

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Logo add-on richmail by logtimiz

RichMail

L’add-on RichMail by Logtimiz permet de concevoir et d’envoyer des emails en HTML, tout en conservant le potentiel du workflow puissant de Sage X3, cela avec deux sortes de paramétrages, le premier étant dit standard, ou simplifié, et le second, avancé. Tandis que le premier mode utilise le langage en Markdown, le second quant à lui, combine un modèle HTML. RichMail permet donc de concevoir vos envois d’e-mails, et grâce aux deux niveaux de paramétrages, il est également possible de réaliser n’importe quelle mise en page pour les communications courriers, qu’elles soient internes ou externes.

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